Edustustojen käytössä olevat lomakkeet on uudistettu. Lisäksi on tehty uusi lomake ulkomailla tapahtuneesta parisuhteen rekisteröinnistä. Uudet lomakkeet ovat kaikkien haettavissa osoitteesta www.suomi.fi/asiointi, jossa kansalaiset voivat ne itse täyttää ja lähettää paperitulosteena lomakkeessa ilmoitettuun maistraattiin Suomessa. Ilmoitus voidaan jättää myös Suomen edustustoon ulkomailla.
Ilmoituksen liitteenä on aina oltava alkuperäinen asiakirja, joka on asianmukaisesti laillistettu. Ulkomaisen asiakirjan esittäjä on tarvittaessa velvollinen huolehtimaan esittämänsä asiakirjan kääntämisestä suomeksi tai ruotsiksi. Myös käännös englanniksi hyväksytään. Jos virallinen käännös tehdään asiakkaan asuinmaassa, myös käännös pitää laillistaa. Jos asiakirja käännetään Suomessa, riittää Suomessa auktorisoidun kääntäjän tekemä käännös (Laki auktorisoiduista kääntäjistä).
Suomalaisen tulee pitää väestötiedot ajanmukaisina niin koti- kuin ulkomaillakin. Ilmoitustiedot laaditaan mm.
Päivitetty 26.6.2012
