Suoraan sisältöön
Suomen ulkoasiainministeriö

Kriisitilanne - Suomen suurlähetystö, Mexico : Konsulipalvelut : Kriisitilanne

SUOMEN SUURLÄHETYSTÖ, Mexico

Embajada de Finlandia
Monte Pelvoux 111, piso 4, Col. Lomas de Chapultepec
11000 México D.F., México
Puh. +52-55-5540 6036, S-posti: sanomat.mex@formin.fi
Español | Suomi | Svenska |  | 
Kirjasinkoko_normaaliKirjasinkoko_suurempi
 

Kriisitilanne

Kriisitilanne ja siihen varautuminen

Kriisi on tilanne, jossa voimakas muutos tai mullistus - joko luonnon tai ihmisen aiheuttama - luo epävarmuutta ja vaaraa. Kriisitilanteeksi luetaan suuronnettomuus, luonnonmullistus, ympäristöonnettomuus, poliittiset levottomuudet, sisäiset väestöryhmien väliset yhteenotot tai sotatila. Kriisitilanne voi kehittyä hitaasti tai syntyä hyvinkin nopeasti. kriisitilanteen voi aiheuttaa mm. maanjäristys, tsunami, tulivuoren purkaus tai hirmumyrsky.

Ulkomailla asuvien ja maassa matkustavien suomalaisten turvallisuudesta huolehtiminen on yksi Suomen ulkoasiainministeriön ja suurlähetystöjen tehtävistä. Ensisijainen vastuu maassa asuvien suomalaisten turvallisuudesta on kuitenkin maan omilla viranomaisilla, joiden antamaa ohjeistusta tulee noudattaa. Suomen edustustojen (suurlähetystöt, pääkonsulaatit, konsulaatit) on noudatettava poikkeustilanteissa paikallisten viranomaisten määräyksiä. Viime kädessä jokainen vastaa itsestään ja päättää omista toimenpiteistään.

Henkilötietojen rekisteröinti

Mahdollisen kriisitilanteen sattuessa edustustot jatkavat toimintaansa ja varautuvat konsulipalvelulain edellyttämän avun antamiseen. Tämä apu koskee myös ulkosuomalaisia. Avustustoimenpiteet käsittävät ennen kaikkea asiakkaan hengen ja terveyden suojaamisen, sen sijaan asiakkaan omaisuuden suojaaminen ei kuulu edustuston tehtäviin.

Mahdollisia avustustoimia nopeuttaa, jos edustustoilla on toimialueellaan olevien suomalaisten yhteystiedot. Mexicon suurlähetystö pitää alueella asuvista suomalaisista henkilöluetteloa kriisitilanteita varten. Saatuja henkilötietoja käsitellään aina luottamuksellisesti tietosuojasäännösten ja konsulipalvelulain mukaisesti.

Henkilötietojen ilmoittaminen etukäteen edustustoon käy kätevimmin täyttämällä oheisen rekisteröintilomakkeen. Samaa lomaketta voi käyttää myös matkustusilmoituksen tekemiseen. Lomakkeen voi lähettää joko postitse tai sähköpostitse suurlähetystölle. On toivottavaa, että jokainen Suomen kansalainen ilmoittaa myös yhteystiedoissaan tapahtuvat muutokset suurlähetystölle ja kehottaa muita tekemään samoin.

Henkilötietojen rekisteröintilomake (RTF, 173 kt)
Alaikäisen henkilötietojen rekisteröintilomake (RTF, 119 kt)

Myös alueella matkustavat suomalaiset voivat ilmoittaa matkareittinsä ja yhteystietonsa suurlähetystöön.

Varautuminen kriisitilanteeseen

Jokainen on viime kädessä vastuussa omasta turvallisuudestaan. Vaihteleviin tilainteisiin on syytä varustautua oma-aloitteisesti ja suhtautua ympäristöön kriisin aikana valppaasti.

Kriisitilanteisiin voi myös varautua ennakolta huolehtimalla ajoissa asunnon turvajärjestelyistä ja huolehtimalla, että ainakin seuraavat varusteet olisivat saatavilla:

  • passi ja henkilöllisyyspaperit
  • käteistä rahaa myös pieninä seteleinä
  • säilykkeitä ja/tai hyvin säilyvää ruokaa
  • juomavettä astioissa
  • retkikeitin ja siihen sopivaa polttoainetta
  • henkilökohtaiset lääkkeet ja ensiaputarvikkeita
  • kynttilöitä ja taskulamppu paristoineen
  • ajoneuvon asiakirjat, polttoainetta, kartta ja vararengas
  • paristokäyttöinen matkaradio, jossa on myös lyhytaallot/varaparistoja
  • matkapuhelin latureineen
  • ilmastointiteippiä ikkunoiden tiivistämiseen

Perheenjäsenten kanssa on hyvä sopia kodin ulkopuolella oleva tapaamispaikka, josta myös lapset ovat tietoisia. Lisäksi on hyvä selvittää turvallisin reitti kodin, työpaikan ja kokoontumispaikan (suurlähettilään virka-asunto) välillä. Useimmiten kriisitilanne laukeaa odottamalla.

Kriisitilanteessa

Mikäli kriisi voidaan ennakoida, alueella asuvien suomalaisten kannattaa varmuuden vuoksi poistua liikenneyhteyksien vielä toimiessa. Tämä koskee erityisesti perheenjäseniä tai muita henkilöitä, joiden oleskelu alueella ei ole välttämätöntä. Akuutilta kriisialueelta tulee jokaisen pyrkiä välittömästi turvaan.

Tiedotusvälineistä kannattaa seurata tilanteen kehittymistä. Ulkona liikkumista on syytä akuutissa vaiheessa välttää. Jos koti on tuhoutunut tai eristetyllä alueella, paikalliset viranomaiset ja Punainen Risti järjestävät väliaikaista majoitusta.

On myös suositeltavaa ottaa yhteyttä Suomen suurlähetystöön. Suurlähetystö vastaa - yhdessä muiden pohjoismaiden ja EU-maiden lähetystöjen kanssa - mahdollisten yhteisten toimien järjestelyistä ja yhteensovittamisesta. Kriisin aikana on myös tärkeää ilmoittaa suurlähetystöön olevansa kunnossa.

Yhteydenottoa edustustoon kannattaa yrittää ensisijaisesti alueellisen turvallisuusyhdyshenkilön välityksellä tai suurlähetystöön puhelimitse tai sähköpostitse.

  • Mexicon suurlähetystön turvallisuuspäällikkö on ministerineuvos Pekka Kaihilahti ja turvallisuuskoordinaattori on projektikoordinaattori Arja Perälä
  • Mexicon suurlähetystön puhelinnumero on (+52-55)-5540-6036 ja virka-ajan ulkopuolinen päivystys hoidetaan ulkoasianministeriössä numerossa  +358-9-160 55551. Suurlähetystön sähköpostiosoite on sanomat.mex@formin.fi ja verkkosivut ovat osoitteessa www.finlandia.org.mx.

Jos suurlähetystö kriisitilanteessa joudutaan evakuoimaan, toiminta siirtyy muihin tiloihin. Tällöin puhelinvastaajaan pyritään jättämään viesti, jossa annetaan päivystyspuhelinnumerot ja/tai muita mahdollisia ohjeita. Suurlähetystön verkkosivuille pyritään myös saamaan tiedote mahdollisimman nopeasti. On kuitenkin hyvä varautua siihen, etteivät tietoliikenneyhteydet toimi välittömän kriisin aikana. Sen vuoksi kriisin aikana on käytössä myös suurlähettilään virka-asuntoon sijoitettu satelliittipuhelin, jonka numero on +870-76210-3978 tai +870-76210-3979.

Jos on ilmeistä, että todellinen katastrofi on uhkaamassa, suomalaiset voivat hakeutua kokoontumispaikkaan suurlähettilään virka-asunnolle,jonka osoite on Sierra Vertientes 399, Colonia Lomas de Chapultepec, 11000 México, D. F.

Evakuointi

Evakuointitoimenpiteisiin ryhdytään vain erittäin vakavassa tilanteessa. Akuutin kriisin aikana evakuointi ei ehkä ole edes mahdollista, koska ilmatila ja rajat saatetaan sulkea. Tiettyjä alueita voidaan myös joutua eristämään.

Suomen suurlähetystö hoitaa evakuoinnin järjestelyt yhdessä ulkoasiainministeriön ja paikallisten viranomaisten kanssa. Yhteistyötä saatetaan tehdä myös EU-maiden ja muiden pohjoismaiden kesken. Evakuointi tapahtuu lähimmälle turvalliselle alueelle maan sisällä tai naapurivaltioon, ei välttämättä Suomeen.

Evakuointitoimenpiteet liittyvät pääasiassa ihmishengen ja terveyden - ei omaisuuden tai lemmikki- ja kotieläinten - suojaamiseen. Evakuointikustannukset on maksettava itse. Hätätilassa Suomen kansalainen voidaan evakuoida myös takaisinmaksusitoumusta vastaan. Evakuointiin osallistuminen on vapaaehtoista. Mikäli Suomen kansalainen päättää hoitaa itse matkustus- ja turvajärjestelynsä, hänen tulisi ilmoittaa siitä suurlähetystöön.

 

TulostaJaa kirjanmerkki

Muissa ulkoasiainhallinnon palveluissa

Muualla verkossa

Päivitetty 5.9.2012


© Suomen suurlähetystö, Meksiko | Tietoa palvelusta  | Yhteystiedot